Тендерная поставка отличается от обычного заказа фиксированными сроками и объёмом, прописанным в контракте заранее — здесь нет права на «довезём завтра, если что».
Чем тендерная поставка отличается от обычной
При обычном заказе объём и график можно скорректировать по ходу работ. В контракте по 44-ФЗ или 223-ФЗ объём, цена и сроки поставки фиксируются на старте, а за срыв графика предусмотрены штрафы. Это меняет требования к поставщику: важна не только цена за куб, но и способность держать график поставки на весь срок контракта.
Что важно для заказчика при выборе поставщика
Поставщик с собственным автопарком не зависит от подрядчиков и субподряда — меньше звеньев, которые могут подвести. Опыт поставок по контракту, а не только разовых заказов, тоже стоит уточнять заранее: работа по графику с полным пакетом документов — не то же самое, что продать машину щебня с колёс.
Какие документы нужны на этапе тендера
Помимо самой поставки, для участия в тендере и последующей отчётности нужен определённый пакет документов — договор, накладные, сертификаты соответствия на материал. Подробно о том, что и когда предоставляется — в статье «Документы для поставки нерудных материалов юрлицам».